HP Laserjet M9040 to urządzenia wielofunkcyjne to idealne rozwiązanie dla dużych zespołów lub działów dużych i średnich przedsiębiorstw (30-50 użytkowników), w których jest wymagane szybkie, ekonomiczne drukowanie i kopiowanie dużej ilości dokumentów połączone z funkcjami cyfrowej dystrybucji, skanowania, opcjonalnie wyposażone jest w faks. Urządzenie wielofunkcyjne HP LaserJet M9040 umożliwia wysokiej jakości drukowanie, faksowanie, skanowanie oraz kopiowanie dokumentów A3 z prędkością do 40 stron na minutę. Intuicyjny panel sterowania i interfejs użytkownika z podświetlanym wyświetlaczem ułatwiają obsługę urządzenia. HP laserJet M9040 pozwala uzyskac jakość druku do 1200 x 1200 dpi, nieastąpiony w tym przypadku jest toner HP C8543X pozwalający wydrukować przeciętnie 30000 stron. Miesięczne obciążenie HP M9040 to od 15 do 50 tysięcy stron
Oprogramowanie HP Web Jetadmin jakie posiada HP Laserjet M9040 umożliwia zdalne zarządzanie zespołem drukarek, a sieciowe serwery druku HP Jetdirect zapewniają łatwe udostępnianie urządzeń zespołom roboczym. Dodatkowo uzrądzenie zabezpiecza zestaw funkcji, który obejmuje obsługę papieru i profesjonalne opcje wykańczania, oraz zaawansowane rozwiązania, takie jak skanowanie dokumentów, rozliczanie zadań i uwierzytelnianie, znacznie zwiększają wydajność.