Ricoh Aficio SP 3500N to niewielka drukarka czarno-biała przystosowana do pracy w sieci, przeznaczona dla małych grup roboczych i biur domowych. Zapewnia ona wydruki o rozdzielczości 1200 x 1200 dpi, które drukować możemy z szybkością 28 stron na minutę, a jej obsługę ułatwia dwulinijkowy wyświetlacz LCD. Czas jaki potrzebny wydrukowanie pierwszej strony, to około 8 sekund. Ricoh SP 3500N wyposażony jest w ręczny dupleks, port USB i kartę sieciową 10 base-T/100 base-TX.
     Oryginalny toner Ricoh 406990 sprawdza się znakomicie w drukarce Ricoh SP 3500N a jego wydajność wynosi 6400 stron. Ricoh SP 3500N posiada otwierany przedni panel co znacznie ułatwia zakładanie tonera. Drukarka posiada podajnik papieru na 250 arkuszy opcjonalnie można go powiększyć o dodatkowe 250. Duża wydajność drukarki jest możliwa dzięki zastosowaniu procesora 295MHz i 64 MB pamięci RAM.