Ricoh Aficio SP 5200DN to wydajna drukarka czarno-biała przystosowana do pracy w sieci, przeznaczona dla średnich grup roboczych posiadająca automatyczny Duplex. Zapewnia ona wydruki o rozdzielczości 1200 x 600 dpi, które drukować możemy z szybkością 45 stron na minutę, a jej obsługę ułatwia 4 linijkowy wyświetlacz LCD i 12 klawiszowa klawiatura numeryczna. Czas jaki potrzebny wydrukowanie pierwszej strony, to 7,5 sekundy. Ricoh SP 5200DN charakteryzuje się wyjątkową szybkością, elastyczną obsługą papieru i wygodnymi narzędziami do zarządzania.
     Oryginalny toner Ricoh 406685 można z powodzeniem zastąpić jego zamiennikiem przeznaczonym do drukarki Ricoh SP 5200DN, którego wydajność wynosi 25000 stron. Ricoh SP 5200DN posiada otwierany przedni panel co znacznie ułatwia zakładanie tonera. Drukarka wyposażona jest w podajnik na papier o pojemności 550 kartek, istnieje możliwość rozbudowania drukarki poprzez dodanie 4 kaset na papier co zwiększa pojemność podajników do 2850 arkuszy. Duża wydajność drukarki jest możliwa dzięki zastosowaniu procesora 533 MHz i 256 MB standardowo zainstalowanej pamięci RAM.