Ricoh Aficio SP 5210DN to wydajna drukarka przeznaczona dla średnich grup roboczych wyposażona w najnowsze funkcje bezpieczeństwa i kartę sieci LAN. Zapewnia ona wydruki o rozdzielczości 1200 x 600 dpi, które uzyskamy z szybkością 50 stron na minutę, a jej obsługę ułatwia 4 linijkowy wyświetlacz LCD i 12 klawiszowa klawiatura numeryczna. Drukarka umożliwia automatyczny druk dwustronny (duplex)). Ricoh SP 5210DN charakteryzuje się wygodnymi narzędziami do zarządzania w kontrolą prywatności. Zadania drukowania są uruchamiane tylko przez podanie ID użytkownika i wprowadzenia hasła w drukarce.
     Oryginalny toner Ricoh 406685 można z powodzeniem zastąpić jego zamiennikiem przeznaczonym do drukarki Ricoh SP 5210DN, którego wydajność wynosi 25000 stron. Ricoh SP 5210DN posiada otwierany przedni panel co znacznie ułatwia zakładanie tonera. Drukarka wyposażona jest w podajnik na papier o pojemności 550 kartek, istnieje możliwość rozbudowania drukarki poprzez dodanie 4 kaset na papier co zwiększa pojemność podajników do 2850 arkuszy. Duża wydajność drukarki jest możliwa dzięki zastosowaniu procesora 533 MHz i 256 MB standardowo zainstalowanej pamięci RAM i dysk twardy, aby skorzystać z możliwości druku na żądanie oraz dodatkowych zabezpieczeń.