Ricoh SP 204SN to niewielkie urządzenie wielofunkcyjne typu 3 w 1 które oferuje wysoką wydajność, kolorowy skaner, ręczne drukowanie dwustronne model 204SFN posiada dodatkowo faks z modemem Super G3. SP204SN udostępnia ręczne dwustronne drukowanie zwiększa wydajność i oszczędza papier, wyposażone również jest w czytelny, 2-liniowy panel operatorski LCD, który wyświetla czytelne instrukcje. Druk w rozdzielczości 1200 dpi, umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających dokumentów z szybkością do 22 stron na minutę.
     Oryginalny toner Ricoh 407254 o zwiększonej pojemności możemy z powodzeniem zastąpić jego zamiennikiem stosowanym do Ricoh SP 204 o wydajności 2600 stron. Użycie tonera kompatybilnego (zamiennika) pozwala zaoszczędzić znacznie na kosztach eksploatacji drukarki nie powodując utraty jakości wydruków. Urządzenie Ricoh jest ciekawą propozycją dla osób potrzebujących prostej w obsłudze, a zarazem funkcjonalnej drukarki wielofunkcyjnej, która nie zajmie im dużo miejsca i będzie stosunkowo niedroga w eksploatacji. Funkcja kopiowania dokumentów tożsamości (ID Card Copy) umożliwia skopiowanie obu stron na jednej stronie papieru. Ricoh SP 204SN to małe lecz wydajne i trwałe urządzenie wielofunkcyjne, sprawdzające się przez wille lat użytkowania.