Xerox Phaser 3140 to monochromatyczna drukarka laserowa formatu A4, umożliwia ona szybkie wykonanie pracy dzięki szybkości drukowania do 18 i drukowaniu pierwszej strony w zaledwie 8 sekund. Dzięki drukarkce Xerox 3140 uzyskamy maksymalną rozdzielczość wydruku 600 x 600 dpi (rozdzielczość interpolowana 1200 x 600). Toner do Xerox Phaser 3140 pozwala wydrukować średnio 2.500 stron zgodnie z normą ISO/IEC 19752, dodatkowo tryb oszczędzania toneru wydłuża okres eksploatacji wkładu i zmniejsza koszt strony bez wyraźnego zmniejszenia jakości druku.
Urządzenie zgodne z systemami Windows (także Vista), komputerem Mac oraz systemem Linux posiada wbudowane 8 MB pamieci RAM i procesor taktowany zegarem 150 MHz. Maksymalna wydajność dla Xerox 3140 w cyklu roboczym to 10.000 stron miesięcznie.