Xerox Phaser 3250 to monochromatyczna drukarka laserowa formatu A4, umożliwia ona szybkie wykonanie pracy dzięki szybkości drukowania do 28 i drukowaniu pierwszej strony w zaledwie 8,5 sekundy. Standardowo jest wyposażona w funkcję automatycznego drukowania dwustronnego, co oszczędza czas i papier. W przypadku modelu Phaser 3250/DN wbudowana karta sieciowa umożliwia większej liczbie użytkowników sprawniejszą pracę. Toner do drukarki Xerox Phaser 3250 pozwala wydrukować średnio 5000 stron, dodatkowo tryb oszczędzania toneru wydłuża okres eksploatacji wkładu i zmniejsza koszt strony bez wyraźnego zmniejszenia jakości druku.
Urządzenie zgodne z systemami Windows (także Vista), komputerem Mac oraz systemem Linux posiada wbudowane 32 MB pamięci RAM z możliwością rozszerzenia do 160 MB i procesor taktowany zegarem 400 MHz. Maksymalna wydajność dla Xerox 3250 w cyklu roboczym to 30.000 stron miesięcznie.