Xerox Workcentre 5225 to monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne, które umożliwia drukowanie, kopiowanie, skanowanie w kolorze oraz wysyłanie faksów. Jego modułowa budowa pozwala na wiele opcji wprowadzania i wyprowadzania papieru, uniwersalne funkcje skanowania umożliwiające wykorzystywanie ustalonych przepływów prac, jak i zaawansowane funkcje z dziedziny bezpieczeństwa danych. Intuicyjny panel przedni jest łatwy w użyciu i świetnie się nadaje do obsługi przez wielu użytkowników. Posiada ono standardowo duplex oraz automatyczny dwustronny podajnik dokumentów (DADF) na 75 arkuszy, dzięki czemu z łatwością przetwarza jedno i dwustronne oryginały..
    Do tej drukarki polecamy fabrycznie nowy zamiennik o zwiększonej wydajności Xerox 106R01305 wykonany w całości z nowych części, zastępuje oryginalny toner do drukarki Xerox WorkCentre 5225 o wydajności 30000 stron. Zamienniki JetWorld pozwalają na uzyskanie wyraźnego tekstu i grafiki pełnej szczegółów, jednocześnie obniżając koszty eksploatacji. Skaner posiada narzędzia, które pomagają zrobić kopię zapasową istotnych dokumentów - zamieniając je w pliki cyfrowe, które można łatwo rozsyłać i archiwizować ograniczając ilość zasobów przeznaczonych na ten cel.