Oki MB491 to urządzenie wielofunkcyjne typu 4 w 1 zaprojektowane dla większych firm i grup roboczych drukowanie, kopiowanie, skanowanie i faksowanie. Uzyskamy dzięki niemu wydruki w wysokiej jakości oraz najszybszą w swojej klasie prędkości druku do 40 stron na minutę. Posiada ono funkcję bezpiecznego drukowania po wprowadzeniu kodu PIN lub hasła gwarantuje ochronę poufnych danych korporacyjnych. Tak jak i inne modele Oki MB491 posiada intuicyjne menu i sterowanie z użyciem przycisków funkcyjnych i prostego interfejsu użytkownika na wyświetlaczu LCD 3,5".
    Oryginalny toner do Oki MB491, o extra dużej wydajności 44917602, pozwala na wydrukowanie 12.000 stron A4 w rozdzielczości do 2400 x 600dpi. Wymiana kasety z tonerem i uzupełnienie papieru zajmuje tylko chwilę, natomiast pakiet oprogramowania istotnie zwiększa wydajność pracy biurowej. Rekomendowane przez producenta miesięczne obciążenie drukarki Oki MB491 wynosi 8000 stron miesięcznie, a maksymalne 80000. Funkcja PrintSuperVision umożliwia monitorowanie, raportowanie i zarządzanie siecią drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych w czasie rzeczywistym. Moduł faksu pozwala na Szybkie wysyłanie i odbieranie faksów dzięki użyciu technologii Super G3. Możliwe jest też przekazywanie faksów bezpośrednio na adres e-mail i wysyłanie faksów przez internet.