Epson Stylus Office BX625FWD to urządzenie 4-w-1 z wbudowanym interfejsem sieci bezprzewodowej i Ethernet drukuje, kopiuje, skanuje i faksuje dwustronne dokumenty. Uzyskiwana na niej szybkość druku porównywalna jest z drukarkami laserowymi bez oczekiwania na rozgrzanie - maks. prędkość druku w jakości biznesowej do 16 str./min oraz 7,1 str./min w kolorze (w oparciu o normę ISO/IEC 24734). Epson BX625FWD posiada wbudowaną kartę sieci bezprzewodowej w technologii 802.11n oraz kartę Ethernet. Epson Stylus Office BX625FWD posiada wiele dodatkowych funkcji takich jak: natychmiastowy dostęp do panelu sterowania, ładowana od przodu taca na papier o pojemności 250 arkuszy, bezpośrednie skanowanie dokumentów do formatu PDF lub załączników poczty na komputerze przez sieć Wi-Fi lub Ethernet.
Niezależnie od tego, czy drukujemy dokumenty czy zdjęcia z aparatu cyfrowego, atrament DURABrite™ Ultra firmy Epson jakim wypełnione są tusze do Epson BX625 zapewniają wysoką jakość tekstu i zdjęcia o jakości zbliżonej do studia fotograficznego. Dodatkowo wydruki są odporne na działanie wody, powstawanie smug i blaknięcie a wkłady znajdujące się w tym zestawie są tuszami o zwiększonej pojemności. Oprogramowanie PageManager 9 umożliwia edycję skanowanych dokumentów i zarządzanie nimi, podczas gdy wyświetlacz LCD o przekątnej 6,3 cm pozwala kopiować i faksować dokumenty bez połączenia z komputerem.