Drukarka HP Officejet K5400dn została opracowana z myślą o małych firmach i biurach domowych poszukujących szybkiej i wydajnej drukarki sieciowej, która zapewniłaby profesjonalną jakość druku przy znacznie niższym koszcie w przeliczeniu na stronę niż w przypadku porównywalnych drukarek laserowych. HP Officejet K5400 umożliwia drukowanie i kopiowanie z prędkością do 36 str./min w czerni i 35 str./min w kolorze w trybie Draft, posiada standardowy podajnik na 250 arkuszy. Drukarka umożliwia dodatkowo automatyczny druk dwustronny.
    Używając osobnych głowic drukujących o dużej trwałości oraz indywidualnych 4 wkładów z atramentowych HP 88, można uzyskać na wydrukach bogate, żywe kolory i ostry tekst laserowej jakości oraz wymieniać tylko te tusze, które się zużyły. Przy drukowaniu w kolorze możemy uzyskać rozdzielczość optymalizowana do 4800 dpi przy rozdzielczości wejściowej do 1200 x 1200 dpi. Drukarka wyposażona jest w procesor taktowany zegarem 192 MHz i posiada wbudowane 32MB pamięci RAM. Zapewnia ona profesjonalną jakość druku gwarantującą efektowny wygląd dokumentów biurowych oraz koszt wydruku jednej strony niższy nawet o 50% w porównaniu do drukarek laserowych. Dodatkowe oszczędności uzyskamy używając zamienników, kompatybilnych tuszy do drukarki HP OfficeJet K5400