Bezprzewodowe urządzenie wielofunkcyjne HP ENVY 5540 All-in-One umożliwia drukowanie zdjęć, szybkie kopiowanie w kolorze, skanowanie obrazów i dokumentów w tym automatyczne drukowanie dwustronne. HP ENVY 5540 umożliwia szybkie kopiowanie bez komputera oraz drukowanie z prędkością do 12 str./min w czerni i do 8 str./min w kolorze (tryb normal, A4). Wbudowany skaner umożliwia skanowanie zdjęć, książek, obiektów 3D i innych materiałów w rozdzielczości zoptymalizowanej do 4800 dpi. Do drukowania służą kartridże atramentowe o standardowej i zwiększonej, czarny i 3-kolorowy serii HP 62. Do obsługi HP Envy 5540 służy przedni panel dotykowy o przekątnej 5,5 cm. Dodatkowo HP 5540 posiada wbudowany podajnik papieru fotograficznego, który umożliwia drukowanie na formacie 10 x 15 cm. Teraz użytkownik może przełączać między drukowaniem na papierze zwykłym i fotograficznym bez konieczności wymiany papieru w podajniku głównym.
    HP ENVY 5540 daje możliwość drukowania bezpośrednio ze smartfona przy użyciu aplikacji mobilnego drukowania HP także bez dostępu do sieci. Dodatkowo umożliwia ono zarządzanie zadaniami drukowania i skanowania za pomocą urządzenia przenośnego dzięki aplikacji HP All-in-One Printer Remote.